Use Headings, Lists, 和 Breaks to increase readability
使用可编程确定的结构元素来增强所有读者的可读性
Why 使文档易于访问?
文档仍然是交流信息的主要方法之一. Unfortunately, many text resources can be inaccessible.
物理文档, 比如这10个,906 printed resources provided by the Auraria图书馆, 对盲人或视力有限的人来说是天生无法接近的吗. 另外, scans of printed material can be equally, 如果不是更多的话, inaccessible than their physical counterparts. 拥有Auraria图书馆提供的超过一亿的数字资源, 在分发之前对文件的可访问性进行评估和修复是至关重要的.
本页上的资源提供了文档可访问性的概述以及如何使用的指导 微软文字处理软件 和 adobeacrobatpro to create more accessible documents.
adobeacrobatpro should be only used to remediate existing PDFs. While it is possible to create documents in adobeacrobatpro, 微软文字处理软件 应该是密歇根州立大学丹佛分校员工寻求创建可访问的应用程序 数字文件. Word文档不仅可以作为可访问资源分发, 它们也可以保存为多种文件类型，同时仍然能够编辑原始文档.
如果有机会了解更多关于创建可访问内容的信息，请考虑参加一个研讨会 Proactive 可访问性 Certification workshop.
什么不起作用 to Make Accessible 文档
下面的列表包含了导致文档无法访问的最常见问题 和 quick steps on how to avoid them:
- 使用 color or underline as the only means of conveying meaning or importance; visual indicators are inaccessible to many readers
- 相反:使用可编程确定的样式来支持视觉指示器.
- 注意:在 微软文字处理软件粗体和斜体是屏幕阅读器无法检测到的视觉修饰符. 的 Strong 和 强调 styles should be used instead.
- Inserting equations or formulas in a PDF document; equations 和 formulas in PDFs cannot be rendered to an accessible format.
- 相反:在微软文字处理软件或Canvas中呈现方程式
- Creating negative space with repeated blank characters; screen readers will read every blank character created with the space, 选项卡, 或者输入键.
- Instead: use built in tools (i.e. page 和 section breaks, margins, etc.) to create negative space that screen readers will skip
- Inserting pictures of charts or 选项卡les; charts 和 选项卡les that are inserted as images provide almost no information to screen readers.
- 相反:使用 插入工具 to insert charts 和 选项卡les.
- 在机构之外创建的文档可能包含图表和表格的图像.
- 可以重新创建或重新标记表，使其在编程上可确定
- 图表需要重新创建或提供替代文本和长描述(参考Make Images Accessible)
- 使用成语, 俗语, or jargon outside of topic specific terminology; language that is unclear, 模糊的, or irrelevant can create a barrier for many readers.
- 相反，要使用清晰准确的语言，以适应读者预期的知识水平.
- 为了文体目的，习语和俗语应该明确定义.
- 使用 微软插图; 插图 是不可访问的，因为它不能被屏幕阅读器检测到.
- 相反，基于文本的列表对于任何流程图过程都是一个很好的选择
- Inserting images 和 other visuals with text wrapping; using any of the text wrapping options makes it more difficult to navigate the text for many readers.
- Instead: insert all visuals “In line with text”
- Displaying links as full URLs, 模棱两可的单词, or repetitive phrases; using language such as “click here” makes links difficult to identify for all readers, 完整的网址很难让几乎所有人阅读.
- 相反:使用简短的短语来表明链接的目的或目的地
- Exception: 物理文档 need full URLs; the purpose of the URL should be indicated within the context, 有些url可能需要缩短，以便完全访问.
How-To Make Accessible 文档 使用 微软文字处理软件
Insert Images, Charts, 和 Tables in 微软文字处理软件
Consider layout, context, 和 more when inserting images
在microsoftoffice中为图像和图表添加可选文本
在图像中添加替代文本，为使用屏幕阅读器的学生提供描述
Add Image Captions in Microsoft Office
添加图像标题，以创建更多的上下文，使您的图像更易于所有读者访问
Save a 微软文字处理软件 Doc as an Accessible PDF
将文档保存为PDF/A将可访问性支持锁定到文档中
Use Microsoft Office Lens to Scan 文档
Office Lens使从印刷资源创建可访问的数字文档变得更加容易.
强烈和强调风格
将粗体和斜体替换为可编程确定的样式
使用 the Microsoft Office 可访问性 Checker
检查您的工作并获得有关如何改进可访问性的指导
How-To Make Accessible 文档 使用 Adobe Acrobat
Use the Adobe Acrobat 可访问性 Checker
检查PDF文件的可访问性是不可或缺的，以确保完整的课程可访问性为皇冠官网网站的学生.
Create HTML 文档 in Adobe Acrobat DC Pro
转换为HTML的PDF文档可以很容易地嵌入到web或Canvas页面中，同时保持
Advanced: Remediate PDFs in Adobe Acrobat DC Pro
pdf文件在学术和专业环境中都是一种常见的固定设备, 但它们通常是无法访问的实体文件扫描件.
Advanced: Additional Long Descriptions
For complex diagrams or graphics, 创建一个额外的长描述文档确保公平访问.
Advanced: Create Accessible Flyers
Flyers are a visual medium that can be inaccessible. 幸运的是，adobeindesign和Acrobat可以一起使用来创建可访问的传单.
深入挖掘这些额外的资源(外部链接)
- 访问 微软文字处理软件’s 可访问性 page 以获取有关如何使microsoftword文档可访问的更多信息.
- 访问 Adobe’s 可访问性 概述 page for more information on making PDFs accessible.
- 访问 总务管理局:创建无障碍文档 有关文件可及性和第508节合规性的更多信息.